Основное требование: ответственность, легко обучаемость, дисциплинированный подход к работе, нацеленность на результат, грамотная речь.
В обязанности будет входить:
Разработка регламента работы офиса и внедрение его. Организация приема посетителей (оптовых покупателей и поставщиков).
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Работа на входящей линии руководителя (прием телефонных звонков, фиксация их в электронном журнале)
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Прием всей входящей корреспонденции на подпись.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
Поддержание трудовой дисциплины, решение конфликтных ситуаций.
Формирование отчетности для вышестоящего руководства.
При отсутствии руково